Exabo ist ein 2015 gegründeter Online-Dienst, der einen automatisierten und einfach signierten Online-Dokumentenversand erlaubt. Primär wird der schnelle Versand von geprüften Kündigungen und Wiedersprüchen per Einschreiben, aber auch als normaler Brief und Fax angeboten.

Das Portal wurde nach neuesten Erkenntnissen in der Sicherheitstechnik umgesetzt und berücksichtigt die aktuellsten Internettechnologien. Der Dienst wurde in Karlsruhe entwickelt und wird dort auch bereitgestellt.

Der Formularversand über Exabo erlaubt den schnellen Versand von Kündigungen und Widersprüchen in drei einfachen Schritten

1. Auswahl des Anbieters, an welchen die Kündigung versendet werden soll. Zur Auswahl stehen über 20.000 Anbieteradressen. Sollte ein Anbieter nicht in der Datenbank vorhanden sein, schreiben Sie uns eine kurze Mail und wir kümmern uns darum.


2. Anpassung des vorausgefüllten Formulars mit Ihren Daten. Dei meisten Texte wurden bereits speziell für den Anbieter vordefiniert. Ihre Adresse muß, egal ob Sie registriert sind oder nicht, nur einmal hinterlegt werden.


3. Sofortiger Versand der Kündigung oder als registrierter Kunde auch Zeitplanung für einen automatischen späteren Versand.

Das Präfix Ex-, vor Substantiven ausdrückt, steht dafür, dass ein früherer Zustand beendet wurde.

Ein Abonnement (Abkürzung: Abo) ist der regelmäßige Bezug einer Leistung, oftmals gegen ein Entgelt. Der Bezieher der Leistung ist der Abonnent.

Das Wort Abonnement ist seit dem 18. Jahrhundert gebräuchlich und stammt aus dem Französischen, in welchem s’abonner à quelque chose für „eine wiederkehrende Leistung bestellen“ steht.

Kurz: ExAbo bedeutet also, dass eine in Vergangenheit beanspruchte Leistung gegen Entgelt nicht mehr in Anspruch genommen wird.

Senden Sie uns einfach eine Nachricht mit dem Unternehmensnamen und der Website des Anbieters an service@exabo.de oder über unser Kontaktformular. Wir recherchieren alle weiteren Informationen und benachrichtigen Sie dann, sobald der Anbieter in unserem Datenerfassungsroboter hinterlegt ist und live abgefragt werden kann.

Falle eine Adresse nicht in der Datenbank enthalten sein sollte, erscheint automatisch ein Link für die Erstellung eines eigenen Formulars. Hier kann die Empfängeradresse eingetragen werden.

Sollten Sie das Passwort für Ihr Exabo Konto vergessen haben, nutzen Sie einfach die Passwort-Erinnerungsfunktion in der Anmeldemaske. Sie bekommen dann nach Eingabe Ihres Benutzernamens oder der registrierten Email-Adresse die Instruktionen für die Vergabe eines neuen Passwortes zugesendet.

Sollten Sie auch Ihren Benutzernamen nicht mehr wissen, schreiben Sie uns einfach eine kurze Mail an support@exabo.de. Wir helfen Ihnen weiter.

Senden Sie uns einfach eine Nachricht mit dem Unternehmensnamen und der Website des Anbieters an service@exabo.de oder über unser Kontaktformular. Wir recherchieren alle weiteren Informationen und benachrichtigen Sie dann, sobald der Anbieter in unserem Datenerfassungsroboter hinterlegt ist und live abgefragt werden kann.

Der Formularversand über Exabo erlaubt den schnellen Versand von Kündigungen und Widersprüchen in drei einfachen Schritten

1. Auswahl des Anbieters, an welchen die Kündigung versendet werden soll. Zur Auswahl stehen über 20.000 Anbieteradressen. Sollte ein Anbieter nicht in der Datenbank vorhanden sein, schreiben Sie uns eine kurze Mail und wir kümmern uns darum.


2. Anpassung des vorausgefüllten Formulars mit Ihren Daten. Dei meisten Texte wurden bereits speziell für den Anbieter vordefiniert. Ihre Adresse muß, egal ob Sie registriert sind oder nicht, nur einmal hinterlegt werden.


3. Sofortiger Versand der Kündigung oder als registrierter Kunde auch Zeitplanung für einen automatischen späteren Versand.

Ja. Sie können im Exabo Kündigungsgenerator eine eigene Vorlage hochladen. Diese wird dann über eine gesicherte Verbindung vom Exabo Server geprüft und verschlüsselt an Ihre Kündigung angehängt.

Die so erstellte mehrseitige Kündigung kann nun an den Kündigungsempfänger versendet werden.

Für die Unterzeichnung der Kündigungen stehen Ihnen drei Möglichkeiten zur Verfügung

1. Auto-Signatur: Durch eintippen Ihres Namens wird eine automatische Unterschrift erstellt, welche von den meisten Anbietern akzeptiert wird


2. Signatur zeichnen: Zeichnen Sie durch die Bewegung mit Ihrer Maus ein digitales Abbild Ihrer Unterschrift und signieren Sie wie auf einem klassischen Brief. Auf dem Smartphone kann die Unterschrift sogar gezeichnet werden.


3. Eigene Signatur hochladen: Lasen Sei ein Bild mit Ihrer Signatur in das Dokument. Vor dem einfügen der Signatur können Sie diese noch verschieben, skalieren und zuschneiden.

Tipp: Auf dem Smartphone haben Sie hier die Möglichkeit, die Signatur per "Signatur hochladen" direkt mit Ihrer Kamera zu fotographieren.

Das Exabo System wird zurch eigene Such- und Datenerfassungsroboter stetig aktualisiert. Die Adressen werden live in Ihrem Auftrag vom Anbieter abgefragt. 

Sollte eine Adresse dennoch einmal nicht automatisch aktualisiert werden können, werden die Datenerfassungsroboter mit höchster Priorität von einem Exabo Mitarbeiter recherchiert und aktualisiert. Exabo stellt Ihenn die aktuellen Empfängerdaten nach besten technischen Möglichkeiten zur Verfügung. Falls Sie sicher gehen möchten, prüfen Sie den Empfänger bitte noch einmal vor dem Versand des Formulars. Nach der erfolgreichen Zustellung der Kündigung erhalten Sie dann zeitnah Ihr Sendeprotokoll.

Durch die schnelle und sichere Anmeldung Ihres Exabo Kontos genießen Sie einige Vorteile. 

Mit dem Kündigungsplaner haben Sie nun von überall Zugriff auf Ihre mit dem Kalender geplanten, aktuell bearbeiteten und versendeten Kündigungen. Diese können hier komfortabel editiert werden. Bei versendeten  Kündigungen können Sie die zugehörigen Dokumente und das Sendeprotokoll abrufen oder herunterladen.

Schreiben Sie einfach eine kurze Nachricht an konto@exabo.de. Ihr Konto und alle damit verbundenen Daten werden auf Wunsch schnell und unkompliziert aus dem System entfernt.

Alle Exabo Kündigungsschreiben und Vorlagen sind nach gültigem Recht formuliert, von Mitarbeitern geprüft und werden vor dem Versand einfach elektronisch signiert.

Die Akzeptanz der elektronischen Kündigung hängt von der Servicequalität des Anbieters ab. Sollte dieser mit Bezug auf spezielle AGB-Klauseln die Kündigung nicht akzeptieren, verursacht dieses vorgehen zusätzlichen Aufwand für den Anbieter, da der Kündigungstermin bei einem darauffolgenden Nachweis per Post oder Einschreiben unabdingbar ist.

Die Kündigung via Fax wird als elektronische Kündigung bezeichnet. Die elektronische Kündigung ist in  §126a BGB geregelt und ermöglicht den Vertragseingang über das Internet sowie die Kündigung. Aber auch hier muss eine Unterschrift des Dokumentes erfolgen. Dabei genügt den meisten serviceorientierten Unternehmen die sogenannte elektronische Signatur. Nach einer akzeptierten schriftlichen Bestätigung des Unternehmens ist die Kündigung rehctsgültig.

Ihre Kündigungen per Exabo werden als White-Label-Kündigung versendet, d.H. es erfolgt kein Hinweis auf den Anbieter oder Service. Demnach erfolgt die Kündigung in Ihrem Namen.

Sollten alle Ihre Angaben im Kündigungsschreiben korrekt sein, erkundigen Sie sich bitte in den AGB's des Anbieters über spezielle Bedingungen für die Übermittlung der Kündigung. Die Kündigung per Fax sollte in der Regel akzeptiert werden.

Definitiv ja.

Bei Exabo wird der Datenschutz groß geschrieben. Im Gegensatz zu den meisten anderen Anbietern finanziert sich Exabo ausschliesslich über die Gebühren für den Versand der Kündigungen. Es gibt keine weiteren Nebengeschäfte wie z.B. Empfehlungen, Werbung oder Anschluss-Verträge. Ihre Daten existieren ausschließlich auf den Exabo eigenen Servern und werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.

Alle Daten werden über eine sichere SSL-Verbindung mit 256bit Verschlüsselung übertragen. Sensible Daten werden auf dem Server mit neuesten Verschlüsselungstechnologien kodiert.

Sämtliche Kommunikationswege per Email, Faxgateways und Bezahlverfahren werden ebenfalls mit SSL verschlüsselt.

Es gibt noch viele weitere Technologien, die zur Absicherung der Dienste und Daten zum Einsatz kommen. Bei Interesse können Sie ein spezielles Thema bei unserem Datenschutzbeauftragten unter datenschutz@exabo.de anfragen.

Grundsätzlich müssen Unternehmen das Sammeln und die Veröffentlichung ihrer (beruflichen) Daten im Internet dulden. Das Recht auf freien Meinungsaustausch überwiegt gegenüber dem Recht auf informationelle Selbstbestimmung des Gewerbetreibenden, daher gibt es in der Regel keinen Anspruch, dies zu unterbinden, so der Bundesgerichtshof (BGH, Urteil vom 23.06.2009 - VI ZR 196/08).

BDSG
Entscheidend ist, dass es sich insgesamt nicht um sensible Dateninformationen handeln darf (wie z.B. Privatadresse oder Hobbys des Geschäftsführers) und personenbezogenen Daten wie der Name und die berufliche Tätigkeit einer Person aus einer allgemein zugänglichen Quelle (Homepage, Gelbe Seiten oder ein anderes Branchenverzeichnis etc.) entnommen werden. In diesen Fällen können solche Informationen grundsätzlich auch ohne Einwilligung der Betroffenen im gleichen oder in einem anderen Medium wiedergegeben werden, siehe §28 Absatz 1 und §29 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).


DSGVO
Nach aktueller Regelung der DSGVO werden juristische Personen vom Schutz durch die DSGVO ausgeschlossen. Als juristische Personen gelten Unternehmen in der Regel, wenn sie keine Einzelunternehmen sind. Das betrifft zum Beispiel Unternehmensformen wie GmbHs und AGs, aber auch eingetragene Vereine. Daten dieser Unternehmensformen können also genau wie vor der DSGVO gehandhabt werden, selbst wenn ein Ansprechpartner vorhanden ist, der eigentlich als personenbezogene Information gilt.

P.S.: Exabo speichert im übrigen gegenüber anderen Kündigungsportalen die Adressen nicht. Die Adressen und Kontaktdaten werden über AI (Artifical Intelligence) Module auf Anfrage eines Kunden (Besuchers) live aus den öffentlich zugänglichen Informationen im Internet gelesen. Der Datenaustausch findet also nur temporär zwischen dem Kunden und der öffentlich zugänglichen Information statt.

Alle Kündigungen auf Exabo können für den Eigenversand kostenlos erstellt und heruntergeladen werden. Für den Versand zum Anbieter wird eine Versand- und Bearbeitungsgebühr ab 1.99€ erhoben. Die Tarife entnehmen Sie bitte dem jeweiligen Kündigungsformular.

Im Zweifelsfall sollte man bis zu 7 Tage auf die Reaktion des Anbieters warten. Kommt es bis zur verstrichenen Frist zu keiner Rückmeldung seitens des Anbieters, bietet sich an, per Telefon oder E-Mail Kontakt aufzunehmen und sich nach dem erfolgten Eingang der Kündigung zu erkundigen.

Nicht immer antworten die Kündigungsempfänger sofort. Um eine hohe Sicherheit bezüglich der Zustellung zu gewährleisten tun wir alles in unserer Macht stehende. So wird die Zieladresse des Kündigungsempfängers vor jedem Kündigungsversand automatisiert geprüft. Desweiteren wird für jeden Versand die gesamte Kommunikationskette bis zum Versanddienstleister verifiziert, um den Abversand sicherzustellen.

Sollte die Kündigungsfrist sich mit der Wartefrist überschneiden, ist es sinnvoll, den Anbieter schon früher telefonisch zu kontaktieren und sich den Eingang bestätigen zu lassen.

Der Kündigungsversand per Fax erfolgt direkt nach dem Anschluss des Kündigungsassistenten oder zum geplanten Zeitpunkt. Die Bestätigung erhalten Sie nach der erfolgreichen Zustellung als Sendeprotokoll per eMail. Sollte sich die Faxnummer des Anbieters geändert haben, werden wir darüber informiert. Wir recherchieren dann sofort die aktuelle Nummer und versenden das Fax erneut.

Das Sendeprotokoll wird unmittelbar nach der Übergabe an den Versand-Dienstleister an Ihre angegebene Email-Adresse übermittelt.

Sollte Ihre Bestätigungsmail mit dem Sendeprotokoll nicht mehr vorhanden sein, sehen Sie bitte zuerst in Ihrem SPAM-Ordner nach. Sie können uns auch einfach eine kurze Nachricht an protokoll@exabo.de schreiben und wir senden Ihnen Ihre Bestätigung gerne erneut zu.

Sollten alle Ihre Angaben im Kündigungsschreiben korrekt sein, erkundigen Sie sich bitte in den AGB's des Anbieters über spezielle Bedingungen für die Übermittlung der Kündigung. Die Kündigung per Fax sollte in den allermeisten Fällen akzeptiert werden.

Um die Sicherheit der Zustellung zu erhöhen bieten wie auch den Versand als Einschreiben Einwurf an.